Mit Ihrer Hilfe hat das IT-Management eine recht umfangreiche Studie durchgeführt, in der einige Sachzwänge identifiziert wurden und ein Plan zur Migration auf das gewählte Open-Source-System Debian erstellt wurde.

A significant constraint identified is that the accounting department uses specific software, which only runs on Microsoft Windows™. The laboratory, for its part, uses computer aided design software that runs on OS X™.

Der Umstieg auf Debian wird schrittweise erfolgen; ein kleines Unternehmen mit begrenzten Mitteln kann vernünftigerweise nicht alles über Nacht ändern. Zunächst einmal müssen die IT-Mitarbeiter in die Administration mit Debian geschult werden. Dann werden zuerst die Netzwerk-Infrastruktur-Server (Router, Firewalls, usw.) und anschließend die Anwenderdienste (File-Sharing, Web, SMTP, usw.) umgesetzt. Nach und nach werden dann die Bürocomputer auf Debian migriert und jede Abteilung wird während des Ausrollens der Systeme auf Debian (intern) geschult.